የአፈ ጉባኤ ልዩ ጽ/ቤት

1. ተጠሪነታቸው በቀጥታ ለአፈ ጉባኤ የሆኑ የምከር ቤት አካላት (እማካሪ ኮሚቴ፣ አስተባባሪ ኮሚቴ፣ ተጠሪ ተቋማት ፣የክፍለ ከተማ ምክር ቤቶች እና አማካሪዎች) እና ስራዎቻቸውን ያስተባብራል፣ ያቀናጃል፤ የውሳኔዎቻቸው መረጃ ተደራጅቶ እንዲቀመጥ ያደርጋል፣ አፈጻጸማቸውን ተከታትሎ ሪፖርት ለአፈጉባኤ ያቀርባ፤

2. የምክር ቤቱ አመራሮችና እንግዶች እንዲሁም ሁነቶች ፕሮቶኮላቸው እንዲጠበቅ ፣ሁነቶች የምክር ቤቱን ክብርና ደረጃ በጠበቀ መልኩ እንዲፈጸሙ ተከታትሎ ይደግፋል፣ መስተንግዶዎች ደረጃውን በጠበቀ መልኩ እንዲፈጸሙ ያመቻቻል ፤ያስተባብራል፣

3. ለአፈ ጉባኤና ለእንግዶቻቸው የሚቀርቡ አገልግሎቶችን ፍላጎቶችና ጥያቄዎች ከአፈጉባኤው እና ከሚያስተባብራቸው ሌሎች አካላት በመሰብሰብ አገልግሎቶ እንዲቀርቡ ያደርጋል፤ ያመቻቻል፤ ተፈጻሚነታቸውን በመከታተል ችግር ሲያጋጥም ፈጥኖ መፍትሄ ይሰጣል/ያስጣል

4. የሚያስተባብራቸው የሥራ ክፍሎች እቅድ በተቀመጠለት ጊዜና በጀት መሠረት እየተፈጸመመ ሆኑን ይከታተላል፣ ይገመግማል፣ ሪፖርት በመቀበልና ውሳኔ እንዲሰጥበት ያደርጋል፤

5. ከእንግዶች ጋር የሚያዙ ቀጠሮዎች እና ልዩ ልዩ ጉዳዮች ያመቻቻል ! ተከታትሎ እንዲፈጸሙ ያደርጋል፡